戸籍謄本・抄本、除籍謄本・抄本、改製原戸籍謄本・抄本、戸籍の附票は、郵送(郵便)で請求することができます。
ただし、請求できる範囲には制限があります(原則として、その戸籍に記載されている人、およびその直系尊属・直系卑属の人のみ)。
請求の内容により、委任状または請求理由を明らかにする書面等が必要になります。
■請求書 書式は問いませんので、次の事項を必ず記入してください。
(1)必要な証明書の種類
戸籍(謄本・抄本)除籍(謄本・抄本)戸籍の附票など
※謄本(全員のもの)、抄本(個人のもの)
(2)必要な戸籍の本籍
(3)筆頭者氏名
(4)必要な人の名(抄本の場合)
(5)申請者の筆頭者との続柄
※請求する戸籍に記載のない方が申請者である場合は、当市で続柄を確認できない場合がありますので、上記書類に加えて申請者と戸籍に記載されている人との続柄が確認できる書類(例:曽祖父の除籍謄本を請求する場合 自身から祖父母までのつながりがわかる各戸籍の写し等)を添付してください
※生年月日は必須ではありませんが、同姓同名の場合がありますので、わかる範囲で記載ください
(6)必要な通数
(7)請求理由
(8)請求する者の住所、氏名、昼間に連絡の取れる電話番号
■返信用封筒
切手を貼ったものに返送先の住所(原則として申請者の住民票の住所に送ります)・氏名を記入してください
※速達を希望の場合は、「速達」記載をしたうえで、速達料金+郵送料の切手を貼り、請求書にも「速達」と記載してください。
※内容に不備がなければ、市民課が受け付けた日の翌日までには発送しますが、郵便事情により数日かかる場合があります。
■手数料(大牟田市の場合)
戸籍謄本・抄本 1通450円
除籍謄本・抄本 1通750円
改製原戸籍謄本・抄本 1通750円
戸籍の附票・除かれた附票 1通300円
※手数料はゆうちょ銀行の定額小為替をご利用下さい。切手および収入印紙は不可。
※本人確認書類の写し(免許証、保険証など)を一緒に添付してください。
【送付先】
大牟田市役所市民課(〒836-8666 大牟田市有明町2丁目3番地)
【関連するQ&A】
本人確認書類(身分証明)について知りたい。
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