総合トップへ

個人情報保護制度のご案内

最終更新日:2018年8月30日

個人情報保護制度について

個人情報保護制度は、大牟田市が個人情報を適正に取り扱うためのルールを定めるとともに、大牟田市が保有する個人情報を本人に限り開示、訂正などの請求をすることができる権利を保障する制度です。
すべての市の機関及び大牟田市立病院は、市民の皆さんの個人情報を適正に取り扱い、個人の権利利益を保護し、安心して信頼できる市政の推進を図っています。
また、指定管理者が保有する個人情報の開示等についても、市の機関が請求を受け付けます。
個人情報保護制度の主な内容は次のとおりです。

個人情報って?

生存する個人に関する情報であって、特定の個人が識別され、又は識別され得るものをいいます。

個人情報保護制度を実施する機関は?

市長、消防長、企業管理者、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、公平委員会、固定資産評価審査委員会、議会、大牟田市立病院及び土地開発公社です。

市が個人情報を取り扱うときのルールは?

  • 原則として本人から直接収集します。
  • 収集する目的を明らかにし、必要な範囲内で適法かつ公正な手段により収集します。
  • 思想、信条、宗教や社会的差別の原因となるおそれのある情報は、原則として収集しません。
  • 大牟田市が保有する個人情報を事務の遂行に必要な範囲内で正確かつ最新なものに保ち、漏えい、滅失等の防止に努めます。また、必要がなくなったものは速やかに廃棄、消去します。
  • 目的の範囲を超えて市の内部で利用したり、市の外部へ提供したりすることは、原則行いません。

自分の情報を請求できる権利は?

  • 自分の情報の開示を求めることができます。(開示請求権)
  • 開示された自分の情報について事実に誤りがあれば、訂正を求めることができます。(訂正請求権)
  • 自分の情報が「収集の制限」を超えて収集されているときは、削除を求めることができます。(削除請求権)
  • 自分の情報が「利用及び提供の制限」に違反して取り扱われているときは、利用や提供の中止を求めることができます。(中止請求権)

開示できない保有個人情報は?

開示請求のあった保有個人情報は、本人に対して開示することが原則です。ただし、次のような情報(非開示情報)が記録されている場合は、本人に対しても開示できません。非開示情報は、(1)法令や条例で開示することができないとされているもの(2)市の機関等が行う事務事業の遂行に支障が生じるおそれのあるもの(3)開示請求者以外の個人又は法人等の正当な権利利益を侵害するおそれのあるものなどです。

制度を利用する場合の手続き

開示請求などの受付、相談窓口は?

大牟田市役所2階の情報公開センター(市民生活課隣り)です。

請求の方法は?

下の『保有個人情報等開示請求書』で請求していただきます。電話・口頭による請求はできません。
なお、自己情報の開示請求等の際は、免許証等で本人であることを確認させていただきます。開示を受けるときも同様です。

保有個人情報等開示請求書(PDFファイル:13KB)(新しいウィンドウで表示)

開示などの決定は?

請求日の翌日から原則14日以内(訂正等の場合は30日以内)に請求に対する決定を行い、その後お知らせします。

開示等にかかる費用は?

手数料は無料です。
写しの交付が必要な場合は、白黒は1枚(片面)10円、カラーは1枚(片面)50円、CD−Rは1枚100円等が必要です。

救済の制度は?

決定に対し不服があるときは、行政不服審査法に基づく審査請求をすることができます。
大牟田市では、制度の適正な運用を図るため、個人情報保護審議会を設置しています。

国の行政機関や独立行政法人などの個人情報保護制度についての相談は総務省へ

総務省の情報公開・個人情報保護総合案内所では、制度のしくみや開示請求手続き等に関する相談、問い合せに対する案内や情報提供を行っています。

(注)詳しくは総務省・九州管区行政評価局ホームページをご覧ください。

http://www.soumu.go.jp/kanku/kyusyu/kokai.html(外部リンク)

このページに関する
お問い合わせは

企画総務部 総務課 情報公開センター
〒836-8666
福岡県大牟田市有明町2丁目3番地(大牟田市庁舎2階)
電話:0944-41-2512
ファックス:0944-41-2552
お問い合わせメールフォーム 別ウインドウで開きます
(ID:3697)

※資料としてPDFファイルが添付されている場合は、Adobe Acrobat(R)が必要です。
PDF書類をご覧になる場合は、Adobe Readerが必要です。正しく表示されない場合、最新バージョンをご利用ください。