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郵便での戸籍・住民票の請求のしかた

最終更新日:2019年9月26日
戸籍全部事項証明書・個人事項証明書(戸籍謄・抄本)、除籍全部事項証明書・個人事項証明書(除籍謄・抄本)、身分証明書、戸籍の附票、住民票等は、郵便で請求することができます。
 

請求場所は?

本籍地市区町村へ請求するもの

 戸籍全部事項証明書・個人事項証明書(戸籍謄・抄本)
 除籍全部事項証明書・個人事項証明書(除籍謄・抄本)
 改製原戸籍謄・抄本 
 身分証明書

 独身証明書 
 戸籍の附票

 

住所地(住所の登録をしているところ)市区町村へ請求するもの
 住民票
 

請求できる人

1. 戸籍に関する証明書

(A)戸籍に記載されている本人、またはその配偶者(夫または妻)、その直系尊属(父母、祖父母等)若しくは直系卑属(子、孫等)

(B)自己の権利の行使または義務の履行のために必要な人(例えば、亡くなった兄弟姉妹の相続人となった人が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合等)

(C)国または地方公共団体の機関に提出する必要がある人

(D)その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある人(例えば、成年後見人であった人が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合等)

 
 (注1)身分証明書は本人または代理人からの請求に限ります。代理人請求の場合は、配偶者や親子であっても本人が自筆で作成・押印した委任状が必要です。
 (注2)独身証明書は本人からの請求に限ります。

 

2. 住民票に関する証明書

(A)本人または同一世帯員

(B)代理人:代理人による請求には委任状が必要です。

(C)第三者:債権者、有資格者(弁護士、司法書士、行政書士、その他)

 

請求方法は?

 次のものを同封して、戸籍の請求は本籍地市区町村へ、住民票の請求は住所地市区町村へ郵送します。

 (1)申請書 

 (2)手数料

 (3)返信用封筒

 (4)返信用切手((3)の封筒に貼ってください)

 (5)請求者の本人確認書類(写) 

 (注)請求される戸籍の内容によっては、続柄等の確認のため、参考となる戸籍等のコピーが必要です。

   

(1)申請書(1〜4を記入したもの)

1. 必要な人の氏名・生年月日・本籍・筆頭者・筆頭者の生年月日
 (注)住民票請求の場合は、必要な人の氏名・生年月日・住所
  1. 2. 何が何通必要か
     (例1:戸籍全部事項証明書2通、世帯全員の住民票の本籍入りのもの1通等)
     (注)住民票請求の場合は、必要な追加事項(世帯主との続柄、本籍・筆頭者、マイナンバー)があれば、記入します。
  2.    ※マイナンバーは、法令に規定された提出先に使用する場合のみ、記載できます。
  3.     代理人からのマイナンバー記載の証明書の請求の場合、請求対象者本人の住所地に郵送します。(代理人への直接交付は行いません。)
     (例2:戸籍附票1通 ○○町の住所から現住所△△町の記載のあるもの)
     (注)大牟田市は平成12年10月28日から戸籍の電算化平成6年法務省令第51号附則第2条第1項による改製)を実施しました。平成12年10月28日以前の戸籍の身分事項(婚姻・離婚・死亡など)や附票の住所は現在の戸籍・附票には記載されません。現在までの繋がりが必要な場合は改製前の改製原戸籍・改製原附票と現在の戸籍・附票の各1通が必要になります。
  4. 3. 使用目的
      (例:パスポ—トを申請するため、婚姻届のため等、具体的に書きます。)
  5. 4. 申請する人の住所(住所登録地)・氏名・筆頭者との続柄・昼間連絡が取れる電話番号

(注)返送先は申請者の住民登録地です。

 

(2)手数料

郵便局で、定額小為替を購入します。(定額小為替には、何も記入しないでください。)
(注)戸籍の附票、身分証明書、独身証明書、住民票は、各市町村によって手数料が違います。
大牟田市以外に請求する場合は、請求する市区町村へお尋ねください。

手数料一覧

諸証明

手数料

戸籍全部事項証明書・個人事項証明書(戸籍謄・抄本)
450円(大牟田市)
除籍全部事項証明書・個人事項証明書(除籍謄・抄本)
750円(大牟田市)
改製原戸籍謄・抄本
750円(大牟田市)
戸籍の附票全部・個人
300円(大牟田市)
身分証明書 、独身証明書
300円(大牟田市)
世帯全員・一部の住民票
300円(大牟田市)
 

(3)返信用封筒

封筒に返送先の住所(住所登録地)・氏名を記入して、必要分の切手を貼ってください。
(注)速達希望の場合は、封筒の表に「速達」と朱書きしてください。

 

(4)返信用切手 (令和元年10月1日以降の返信に適用)

25グラムまで84円(速達の場合374円)  
50グラムまで94円(速達の場合384円)
100グラムまで140円(速達の場合430円)
 
(5)請求者の本人確認書類(写)
本人確認のため、本人確認書類のコピーを同封してください。
運転免許証・パスポート・保険証・年金手帳・学生証・社員証、その他、本人確認ができるもの
住所変更などで裏書きしている場合は、裏面の(写)も必要です。 

 

 

大牟田市に請求する場合の宛先

〒836-8666
福岡県大牟田市有明町2丁目3番地 
大牟田市役所 市民課 受付・証明担当

申請書については、大牟田市公式ホ-ムペ-ジの「申請書類」の中の「戸籍・住民票関係」に載せていますので、ご利用ください。

戸籍・住民票関係の申請書をダウンロードする際はこちら

このページに関する
お問い合わせは

市民部 市民課
〒836-8666
福岡県大牟田市有明町2丁目3番地(大牟田市庁舎2階)
電話:0944-41-2602
お問い合わせメールフォーム 別ウインドウで開きます
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