市民の皆様からご意見やご提案を寄せていただく「市民のこえ」という仕組みがあることは、毎年４月に、広報紙にて「あなたの『こえ』を聴かせてください」という見出しでお知らせしています。さらに、１０月頃には、SNS（パソコンやスマートフォンを使った情報共有手段）で、同様のお知らせをしています。いずれでも、専用はがきを市内各所に設置していることをご案内しています。
また、ご意見やご提案は、はがき以外の方法で寄せていただくことも可能であり、現在は電子メールを利用されることが多く、はがきの需要は少なくなっているのが実情です。
以上のことから、専用はがきを広報紙に挟み込んで配布することは考えていません。しかしながら、「市民のこえ」という仕組みがあることは、多くの人に知っていただく必要がありますので、これについては、今後も周知活動を続けてまいります。